Position: Secr\u00e9taire de la Soci\u00e9t\u00e9 d\u2019Agriculture du Comt\u00e9 de Stanstead
Lieu: 977 Rue Main, Ayer\u2019s Cliff, Qu\u00e9bec
R\u00f4le: Toute l\u2019ann\u00e9e \/ Temps partiel
Fonction de bureau : ce r\u00f4le exige que l\u2019environnement de travail soit un m\u00e9lange de travail \u00e0 domicile et sur le site.<\/p>\n\n\n\n
A propos<\/strong><\/p>\n\n\n\n L\u2019Exposition d\u2019Ayer\u2019s Cliff est le nom commun de l\u2019exposition annuelle de la Soci\u00e9t\u00e9 d\u2019Agriculture du Comt\u00e9 de Stanstead, l\u2019une des plus anciennes expositions au Qu\u00e9bec, fonctionnant sans interruption pendant 175 ans jusqu\u2019\u00e0 la pand\u00e9mie de la COVID-19 en 2020. L\u2019exposition attire environ 25 000 visiteurs chaque ann\u00e9e et propose un large \u00e9ventail d\u2019activit\u00e9s: jugements d\u2019animaux et de cultures, spectacles \u00e9questres, artisans locaux et artisanat, programmes pour enfants et jeunes ainsi qu\u2019un assortiment de divertissements (man\u00e8ges, courses de chevaux, balades en tracteurs, spectacles musicaux et d\u00e9monstrations culturelles).<\/p>\n\n\n\n Notre mission est de promouvoir l\u2019importance de l\u2019agriculture, de l\u2019horticulture et des artisans locaux en c\u00e9l\u00e9brant notre histoire et en encourageant l\u2019avancement technologique de l\u2019agriculture pour les g\u00e9n\u00e9rations futures en rassemblant les exposants, les familles et les personnes de tous \u00e2ges des communaut\u00e9s agricoles, rurales et urbaines.<\/p>\n\n\n\n Notre vision <\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00b7 Accro\u00eetre<\/strong> l\u2019impact et la sensibilisation du public \u00e0 l\u2019importance de la Soci\u00e9t\u00e9 d\u2019agriculture du comt\u00e9 de Stanstead parmi sur nos communaut\u00e9s locales et l\u2019avenir de l\u2019agriculture et de l\u2019horticulture. Responsabilit\u00e9s du\/de la secr\u00e9taire<\/strong><\/p>\n\n\n\n La description de poste de secr\u00e9taire est sous la direction du conseil d\u2019administration et du comit\u00e9 ex\u00e9cutif de la Soci\u00e9t\u00e9 d\u2019Agriculture du Comt\u00e9 de Stanstead. Le secr\u00e9taire est un membre sans droit de vote qui travaille en \u00e9troite collaboration avec le tr\u00e9sorier et utilise les comp\u00e9tences associ\u00e9es aux bonnes normes d\u2019administration de bureau pour notre organisme \u00e0 but non lucratif afin de g\u00e9rer tous les aspects des op\u00e9rations de la Soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Notre secr\u00e9taire est le visage public de notre organisation et doit poss\u00e9der des comp\u00e9tences dans les relations avec le public et rester professionnel dans tous les cas. Le secr\u00e9taire doit :<\/p>\n\n\n\n \u00b7 Pr\u00e9parer l\u2019ordre du jour mensuel des r\u00e9unions du conseil en collaboration avec le pr\u00e9sident. Exp\u00e9riences \/ Connaissances<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00b7 Doit \u00eatre bilingue pour communiquer avec les exposants, les commer\u00e7ants, les commanditaires et les visiteurs. Capable de traduire ou avec un minimum d\u2019assistance. Salaire & Sommaire des avantages<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00b7 Salaire \u00e0 discuter en fonction de l\u2019exp\u00e9rience. Si vous souhaitez devenir membre de notre \u00e9quipe dynamique, veuillez envoyer votre curriculum vitae par courriel \u00e0 infoexpoacfair1845@gmail.com pour toutes questions, contactez-nous au 819-838-5388<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Position: Secr\u00e9taire de la Soci\u00e9t\u00e9 d\u2019Agriculture du Comt\u00e9 de StansteadLieu: 977 Rue Main, Ayer\u2019s Cliff, Qu\u00e9becR\u00f4le: Toute l\u2019ann\u00e9e \/ Temps partielFonction de bureau : ce r\u00f4le exige que l\u2019environnement de travail soit un m\u00e9lange de travail \u00e0 domicile et sur le site. 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\u00b7 Soutenir <\/strong>la prosp\u00e9rit\u00e9 durable des communaut\u00e9s locales et de l\u2019agriculture par le partage d\u2019id\u00e9es, des connaissances et d\u2019exp\u00e9riences.
\u00b7 D\u00e9velopper<\/strong> la prochaine g\u00e9n\u00e9ration de fermes et de b\u00e9n\u00e9voles en partenariat avec 4H\/AJRQ et d\u2019autres organisations agricoles.
\u00b7 Assurer<\/strong> la vitalit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 de la Soci\u00e9t\u00e9, \u00e0 perp\u00e9tuit\u00e9.
\u00b7 Attirer <\/strong>de nouveaux exposants et visiteurs dans les Cantons de l\u2019Est et dans notre village gr\u00e2ce \u00e0 une programmation attirante, des jugements d\u2019animaux de nature amicale ainsi que du divertissement.
\u00b7 Promouvoir<\/strong> les artisans et les artistes locaux et les interpr\u00e8tes du patrimoine.<\/p>\n\n\n\n
\u00b7 Assister et enregistrer les proc\u00e8s-verbaux de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle et de toutes les r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res du conseil d\u2019administration et du comit\u00e9 ex\u00e9cutif. Les proc\u00e8s-verbaux de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle sont revus et adopt\u00e9s par le conseil d\u2019administration lors de la prochaine assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle.
\u00b7 Tenir \u00e0 jour les dossiers de la Soci\u00e9t\u00e9 et tous les documents officiels de la Soci\u00e9t\u00e9, y compris les proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions, les contrats, les statuts et les politiques.
\u00b7 Soyez le premier point de contact pour la Foire et le conseil d\u2019administration par courriel et par t\u00e9l\u00e9phone. G\u00e9rer les appels t\u00e9l\u00e9phoniques et les courriels en temps opportun.
\u00b7 Fournir r\u00e9guli\u00e8rement des factures et des contrats au tr\u00e9sorier pour la gestion des comptes clients.
\u00b7 Agir \u00e0 titre de contact avec le Minist\u00e8re de l\u2019Agriculture, des P\u00eacheries et de l\u2019Alimentation (MAPAQ) et d\u2019autres organismes. Aider avec la demande de subvention du MAPAQ et toutes les autres demandes de subvention.
\u00b7 Assister, s\u2019il y a lieu, aux r\u00e9unions de l\u2019Association des Expositions Agricoles du Qu\u00e9bec (AEAQ) ainsi qu\u2019au congr\u00e8s annuel de \u00ab Canadian Association of Fairs and Exhibitions \u00bb (CAFE). Peut \u00e9galement assister \u00e0 une r\u00e9union du MAPAQ dans la r\u00e9gion des Cantons-de-l\u2019Est. Peut \u00eatre appel\u00e9 \u00e0 assister \u00e0 des r\u00e9unions virtuelles.
\u00b7 \u00catre au bureau de la foire la semaine pr\u00e9c\u00e9dente et la fin de semaine de la foire pour inscrire les exposants, coordonner avec les pr\u00e9sidents des comit\u00e9s leurs besoins et assurer la liaison avec tous les responsables de l\u2019\u00e9v\u00e9nement et le placement des kiosques et des cantines.
\u00b7 Travailler avec le programme informatique de gestion de foire Assist-Expo et son fournisseur de services. (Inscriptions en ligne, kiosque, locations, jugements et rapports de primes)
\u00b7 G\u00e9rer la location des boutiques, d\u2019espaces et de terrains. Doit fournir des contrats\/factures et obtenir des polices d\u2019assurance.
\u00b7 Des renseignements plus d\u00e9taill\u00e9s sont disponibles sur les t\u00e2ches hebdomadaires ou mensuelles au moment de l\u2019entrevue.<\/p>\n\n\n\n
\u00b7 Le secr\u00e9taire doit \u00eatre int\u00e9ress\u00e9 et passionn\u00e9, faire preuve de leadership, de positivit\u00e9 et d\u2019autonomie avec un niveau \u00e9lev\u00e9 de comp\u00e9tences organisationnelles.
\u00b7 Travailler en partenariat avec le tr\u00e9sorier.
\u00b7 Doit poss\u00e9der des comp\u00e9tences en Word et Excel.
\u00b7 Capable d\u2019apprendre et de travailler avec le programme informatique de gestion de foire Assist-Expo.
\u00b7 Soyez coop\u00e9ratif, confidentiel et professionnel.<\/p>\n\n\n\n
\u00b7 Remboursement des frais de d\u00e9placement et autres d\u00e9penses.
\u00b7 Travailler \u00e0 domicile sauf pour les r\u00e9unions et pendant la semaine de la foire. Environ 500 heures par ann\u00e9e.
\u00b7 Exp\u00e9rience communautaire enrichissante. Possibilit\u00e9 de croissance personnelle et de comp\u00e9tences professionnelles.
\u00b7 Sorties et \u00e9v\u00e9nements de conf\u00e9rence.<\/p>\n\n\n\n